photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont, 60, Oise, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la chargée d'administration, vos principales missions sont : - gestion comptable, - rédaction et traitement des factures, - suivi des commandes, - rédaction des contrats et des conventions, - suivi administratif des artistes, - gestion de la maison des artistes en résidence, - organisation des événements de la structure (accueil des artistes, gestion des repas et des hébergements, organisation des transports.). Vous serez amené.e à faire le transport et quelques manutentions lors de vernissages. Port de charges à prévoir. Vous avez une expérience dans le secteur culturel/artistique. Il/elle sera occasionnellement amené.e à représenter Diaphane lors d'événements en soirée ou le week-end. Les missions citées ci-dessus sont susceptibles d'évoluer et non exhaustives. PROFIL - formation et expérience en gestion administrative et/ou gestion de projets, - maîtrise des outils bureautiques, - rigueur indispensable, - sens de l'organisation, de l'initiative et de l'anticipation, - autonomie et réactivité, - capacité à travailler en équipe et à s'adapter au contexte associatif. A pourvoir à partir dès que possible.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Pontacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre gérontologique de Pontacq Nay Jurançon est un établissement public de santé régi par le statut de la fonction publique hospitalière, situé en Région Nouvelle Aquitaine, département des Pyrénées-Atlantiques (64), en Direction commune avec le Centre hospitalier de Pau. Le centre gérontologique de Pontacq Nay Jurançon recrute un Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) Le Centre gérontologique est idéalement situé à proximité des Pyrénées, de l'océan et de l'Espagne. L'équipe de Direction est constituée d'une Directrice Déléguée et de deux attachées d'administration: RH et Finances. L'établissement a un ambitieux projet de reconstruction des locaux de Pontacq et Nay et bénéficie d'un plan de formation riche. L'équipe du service des Ressources Humaines est constituée d'une Responsable RH, de deux Gestionnaires RH et d'une Gestionnaire Formation. MISSIONS PRINCIPALES : - Participation au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, suivi des candidatures - Rédiger et suivre les contrats de travail (période d'essai, échéance de fin de contrat) - Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents - Renseigner et conseiller[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Béron, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la production de stores, un(e) secrétaire à mi-temps, dynamique et organisé(e), pour assurer les tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Vous serez en charge de l'accueil des clients et des appels téléphoniques, de la gestion du courrier et de l'organisation des agendas. Vous serez également responsable de la rédaction de documents administratifs, de la mise à jour des dossiers et du suivi des demandes internes. Vous êtes issu(e) d'une formation initiale dans le domaine administratif? Vous justifiez d'une expérience précédente réussie sur un poste similaire ? Vous êtes agile avec l'outil informatique ? Vous possédez un bon relationnel client? Vous êtes organisé? Sérieux? Polyvalent? Volontaire? Postulez maintenant ! Partagez votre CV ou venez nous rencontrer directement dans notre agence pour échanger. Notre nouvelle équipe vous attend du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h au 1 rue Victor Hugo,38490 Les Abrets.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au service du bureau de l'éloignement vous aurez principalement à traiter les dossiers des ressortissants étrangers se trouvant en situation irrégulière sur le territoire Concourir à la mise en œuvre du droit des étrangers et au maintien de l'ordre public par le traitement des procédures transmises par les services interpellateurs, la rédaction de mesures administratives, l'organisation de l'éloignement des étrangers en situation irrégulière, ainsi que le suivi régulier des personnes détenues en vue de l'exécution de ces mesures à leur sortie de détention Vous êtes rigoureux, discret, réactif, désireux d'apprendre de nouvelles méthodes de travail - des outils dédiés au métier. Vous avez un cursus juridique, disposez de qualités rédactionnelles, et d'un esprit de synthèse. Vous aimez travailler en équipe. Vous possédez des compétences bureautiques de base permettant de rédiger des courriers ou alimenter des tableaux de suivi.

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Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Jossigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un Technicien Systèmes, Réseaux et Bases de Données pour rejoindre l'équipe informatique d'un organisme évoluant dans le domaine de la santé. Le candidat idéal aura une solide expérience en administration de systèmes Windows, VMware et SQL, et sera en charge de la gestion, de la maintenance et de l'optimisation de l' infrastructure informatique. Responsabilités : - Administrer et maintenir les systèmes Windows et les environnements VMware. - Gérer et optimiser les bases de données SQL. - Assurer la sécurité, la performance et la disponibilité des systèmes et des réseaux. - Diagnostiquer et préconiser les améliorations à apporter à l'infra. - Collaborer avec les équipes de développement et de support pour garantir une infrastructure stable et performante. Compétences requises : - Diplôme Bac +5 en informatique ou dans un domaine connexe. Expérience 3 ans minimum dans un poste similaire. - Expérience significative en administration de systèmes Windows, VMware et bases de données SQL, gestion de l'AD. - Connaissance approfondie des réseaux et des protocoles de communication. - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément. - Excellentes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Votre mission : garantir une gestion administrative fluide et efficace ! Au cœur de l'activité, vous assurez le bon fonctionnement administratif des deux entreprises du groupe. Votre rôle est clé pour optimiser la gestion commerciale, l'exploitation, la qualité et le suivi administratif. Vos responsabilités : un poste polyvalent et stratégique ! Gestion commerciale Intégrer et suivre les contrats clients (ouverture, fermeture, avenants) Assurer la facturation et le suivi des règlements Effectuer les relances et gérer les procédures de recouvrement Préparer et traiter les révisions de prix Exploitation Suivre et diffuser les informations essentielles aux équipes terrain Assurer la mise à jour et le suivi des plannings d'intervention Gérer les commandes et les achats liés à la production Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) Suivi des formations et des habilitations sécurité Gestion des documents qualité et des certifications (Qualipropre, RSE, etc.) Mise à jour des plans de prévention et de sécurité Secrétariat & Services généraux Rédaction et envoi de courriers, gestion des appels d'offres Relation clients et fournisseurs Gestion de la flotte de véhicules[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Châteauneuf-du-Pape, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Domaine indépendant d'une vingtaine d'hectares en Châteauneuf du Pape & Côtes du Rhône ( 70% des vins commercialisés en bouteilles en France et à l'export), nous avons à cœur depuis plus d'une cinquante d'années d'élaborer des vins de qualité exprimant le potentiel de nos terroirs d'exception. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un Assistant(e) administratif et commercial en viticulture H/F. Au quotidien: - Il assure le standard téléphonique. - Il prend en charge la réception et la rédaction du courrier quotidien. - Il Gère tout le cycle de la commande de la saisie du bon de commande jusqu'à la facturation - Il établit les diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la réglementation viticole (stock, récolte, arrachages, plantations, nouveau produit.). - Il remplit le registre des entrées-sorties et procède à l'inventaire des produits. - Il met en place et suit les contrats de travail du personnel, élabore parfois les bulletins de paie, voire participe plus largement à la gestion sociale. - Il fait les factures, est amené à tenir la comptabilité et en assurer le suivi auprès de l'expert-comptable. L'assistant administratif assure également[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un renfort administratif, notre client spécialisé dans le secteur du BTP à Limoges recherche une assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour un poste à temps partiel. Vous serez en charge de diverses tâches simples de soutien administratif : - Accueil téléphonique et physique - Classement et archivage de documents - Saisie de données et mise à jour de fichiers - Aide ponctuelle à la gestion de courriers et de dossiers Temps de travail : Du lundi au mercredi - Horaires de journée Profil recherché : Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et autonome, ayant le sens du service et de la discrétion. Vous devez maitriser le pack office : Word et Excel.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Société implantée dans le domaine du commerce de gros alimentaire depuis plus de 20 ans, recherche dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un(e) Assistant(e) Administrativ(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons une personne autonome, fiable et dotée d'un bon relationnel. Missions principales : Traitement et suivi du courrier (papier et électronique) Rédaction de documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus) Accueil téléphonique et gestion des demandes internes/externes Gestion des factures et suivi des paiements Coordination des actions administratives au sein du service Soutien ponctuel dans des tâches liées à la gestion de l'entreprise Profil recherché : Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou similaire Expérience réussie dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Excellente organisation, rigueur et autonomie Bonnes capacités de communication (orale et écrite) Discrétion et respect de la confidentialité Sens du service et capacité à anticiper les besoins du gérant Conditions : Poste à pourvoir dès que possible pour une durée déterminée (mai 2025 - janvier 2026)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Dans le cadre de son développement, la société MAXAUTO faisant partie du Groupe TETRAMA, qui regroupe 3 centres Point S et une boutique Bosch, recherche un Assistant administratif F/H en CDI pour une prise de poste immédiate. Au sein d'une société à taille humaine, structurée et organisée, vous serez rattaché(e) à la Directrice des Opérations. Après une formation à nos méthodes de travail, vous aurez en charge la gestion administrative. En outre, vos tâches seront de : - Scanner des documents - Envoyer des factures - Réceptionner les appels entrants - Traiter les courriels reçus et à envoyer pour la direction Cette liste n'est pas exhaustive et pourra faire l'objet de sujets complémentaires selon le profil du candidat. Titulaire d'une formation supérieure en gestion administrative et/ou commerciale, vous devez avoir au moins trois ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques notamment Word & Excel. La maîtrise d'un logiciel de gestion commerciale type SAGE est un plus. Nous recherchons une personne dotée d'excellentes compétences en communication orale et écrite, maitrisant parfaitement le français. En outre, vous êtes reconnu(e)[...]

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Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi

Sada, 97, Mayotte, -1

MISSIONS GÉNÉRALES Sous la responsabilité du conseil d'administration et en collaboration étroite avec le/la président(e), le/la directeur(trice) est garant(e) de la mise en œuvre du projet fédéral. Il/elle développe les actions de la Fédération sur tout le territoire de Mayotte au bénéfice des familles et des associations adhérentes. Il/elle assure la gestion stratégique, administrative, financière, humaine et partenariale de la structure. ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Pilotage stratégique et mise en œuvre du projet fédéral - Élaboration et suivi du projet fédéral en lien avec le Conseil d'administration - Mise en œuvre des projets structurants et des plans d'action - Évaluation continue des actions et adaptation des stratégies - Coopération avec la fédération nationale et contribution à la dynamique interfédérale 2. Gestion administrative et financière (sous supervision trésorier.e) - Élaboration, exécution et suivi budgétaire - Gestion des contrats, des achats, des factures, de la trésorerie - Supervision des éléments comptables et relation avec le cabinet comptable - Rédaction et suivi des bilans financiers et demandes de subvention 3. Management des ressources humaines -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neyron, 12, Ain, Occitanie

Mission L'agence AINTERIM MIRIBEL recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Intégrez une entreprise familiale (40aine de personnes) de construction implantée sur la Côtière depuis 1995. Spécialiste du gros-œuvre, l'entreprise accompagne ses clients publics et privés dans la réalisation de projets immobiliers divers en région Rhône-Alpes. Intégrez le pôle administratif composé de 3 personnes et prenez en charge les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Gestion des contrats d'eau et d'électricité, aide à la gestion de l'installation de la base vie Suivi des comptes prorata (gestion inter-entreprises de chantier) Déclaration de sous-traitance Pointage des bons de livraison Facturation Informations complémentaires : Prise de poste : dès que possible à temps partiel jusqu'en septembre puis en temps complet 35h/semaine Contrat : mission intérim Durée : 5 mois minimum Horaires : temps complet 35h/semaine - horaires journée (amplitude 9h-17h) - possibilité de temps partiel Rémunération : 12-13€ brut/heure Profil Vous justifiez d'une 1ère expérience en administratif ; vous maîtrisez impérativement les OUTILS INFORMATIQUES[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

Aquila RH recrute - Poste en Intérim : Assistant Administratif (H/F) dans le secteur du commerce Vos missions: Au sein d'un commerce vous intervenez sur les missions suivantes : - Accueillir chaleureusement les clients et les orienter dans leur choix d'achats - Présenter les différents produits et services de la société de manière convaincante - Etablir et suivre le planning des interventions - Gérer l'administratif courant du point de vente : courriers, bons de livraisons, saisie comptable Poste à temps plein, du mardi au samedi. Déplacements réguliers à prévoir sur Millau. Votre profil: Nous recherchons un candidat possédant un sens commercial développé, une aptitude à l'accueil, une grande autonomie et une formation administrative solide. - Maîtrise du pack office

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Roque-d'Anthéron, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description de l'entreprise Le groupe Colisée en quelques mots : Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à cœur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de l'attention. Entreprise à mission, nous traduisons désormais nos engagements RSE en adoptant notre raison d'être : « s'engager pour le mieux vieillir, c'est faire grandir durablement notre société », qui guide nos actions au quotidien autour de 3 piliers : faire progresser la qualité de vie des séniors, améliorer la qualité de vie des équipes et réduire l'impact de nos activités sur la planète. Rejoindre Colisée, c'est faire partie d'une entreprise qui met la qualité, le bien-être de ses équipes et la RSE au cœur de ses projets ! Description du poste réalisation de tâches administratives diverses, élaboration de contrat de travail, gestion administrative des collaborateurs, ... Qualifications maitrise de l'outil informatique, du pack office, Informations supplémentaires Tous nos postes sont ouverts aux[...]

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Agent / Agente de la surveillance spécialisée de la commune

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Rochefort recrute, un A.S.V.P (h/f) à temps complet, poste de titulaire ou à défaut CDD 1 an, à compter du 01 juillet 2025 au sein de la Direction de la Tranquillité Publique, Prévention et Manifestation, ouvert sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs et/ou cadre d'emploi des adjoints techniques. Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Tranquillité Publique et du Directeur de l'Administration Générale, vous assurez en équipe la surveillance et le relevé des infractions relatives au stationnement, vous renseignez les usagers de la voie publique. Vous assurerez les fonctions de placier sur le marché en binôme avec la placière actuelle et par rotation avec les autres membres de l'équipe. MISSIONS Renseignement des usagers des voies publiques : - Répondre aux demandes d'informations des usagers, les orienter - Porter assistance, en cas de nécessités, aux usagers de la voie publique (gestes de 1er secours, appel des services d'urgence médicale) - Sensibiliser les administrés sur le respect de la propreté des rues et des espaces publics Surveillance et relevé des infractions relatives à l'arrêt et au stationnement : - Informer préventivement les administrés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Attiré(e) par les énergies renouvelables ? Pourquoi pas rejoindre notre client, spécialisé dans les installations photovoltaïques ? Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement de congé maternité un(e) Assistant(e) administratif technique f/h pour un CDD de 8 mois sur l'agglo de Brive-la-Gaillarde 19100. L'Assistant / Assistante administratif technique suit l'ensemble des projets photovoltaïques avec pour principales missions : -La réalisation des demandes préalables de travaux, de raccordement, de Consuel et de mise en service. -En lien avec le BE, vous constituez avec rigueur les dossiers de demande de raccordement transmis à Enedis dont vous garantissez la conformité pour permettre la réalisation du projet et la réussite de l'investissement de vos clients. -Vous assurez le suivi de tous les projets en cours en effectuant les relances nécessaires afin de respecter les délais et tenez les clients informés pour les rassurer. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents organismes pour assurer le bon déroulement des démarches administratives. -Vous avez en charge de la transmission des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) aux clients et aux organismes[...]

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du responsable du service Education, Petite Enfance et CCAS vous assurez la gestion administrative du service et plus particulièrement du secteur social. Par votre action, vous participez au fonctionnement et à la cohésion globale du service. Missions 1. Assurer la gestion administrative du secteur social 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public 3. Organiser et mettre en œuvre des animations 4. Assurer la polyvalence dans la gestion administrative du service Activités principales liées au poste 1. Assurer la gestion administrative du secteur social A/ préparation et gestion des dossiers de soutien aux personnes âgées (repas à domicile, registre d'urgence.) B/ gestion des aides d'urgence, préparation des dossiers présentés en commission CCAS C/ secrétariat du CCAS 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public A/ renseignement et orientation du public (personnes âgées, familles, demandeurs d'emploi.-tout public-) vers les personnes et services compétents ; B/ gestion de la demande et de son degré d'urgence C/ présentation de documents d'information et de communication D/ gestion des demandes de rendez- vous auprès des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Lynx RH Besançon, cabinet de recrutement local et familial spécialisé en recrutement de profils techniciens/cadres, recherche pour l'un de ses clients : "un assistant de gestion H/F". Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans un environnement dynamique ? Rejoignez une entreprise innovante du secteur médical en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vos missions: ?? Vos missions Au coeur des activités du site, vous accompagnez l'équipe Programme dans leurs tâches quotidiennes et assurez : - La gestion des services généraux (commandes, maintenance, prestataires) - Le suivi administratif (commandes, contrats, facturation, assurances) - Un appui à la gestion RH (accueil des nouveaux arrivants, dossiers du personnel) - L'organisation logistique (réunions, congrès, déplacements) Votre profil: ?? Profil recherché - Formation en assistanat administratif/gestion - Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs - Anglais professionnel (écrit, lu, parlé) - Rigueur, autonomie et esprit d'équipe ? Ce que nous vous proposons - Un poste transversal au coeur des projets d'une entreprise dynamique - Une équipe bienveillante[...]

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Directeur / Directrice de théâtre

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Les programmations de la saison 2025/26 du Théâtre de la Ville et de l'édition 2025 du festival Sur le Champ sont finalisées. Sous la responsabilité directe du directeur Sports, Culture, Événementiel et Vie Associative, le directeur du Théâtre de la Ville et du Festival Sur le Champ ! aura à cœur de piloter la mise en œuvre ces programmations, en assurant leur bon déroulement et leur rayonnement. Pour ce faire, il coordonne et encadre l'action des équipes, assure la gestion budgétaire et administrative du Théâtre et du festival, et entretient des relations étroites avec les partenaires culturels et institutionnels. L'équipe du Théâtre et du Festival sur le Champ ! est composée d'une équipe de 11 personnes, comprenant un directeur technique, de 2 régisseurs généraux, de 2 chargés de production, d'un administrateur et d'un responsable de la communication, d'une assistante administrative et de 2 agents de billetterie ainsi qu'un technicien polyvalent, qui interviennent à la fois sur la gestion du Théâtre et sur l'organisation du festival Sur le Champ ! Missions principales : - Développer assurer des collaborations et partenariats avec les acteurs culturels du territoire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Manpower LANDIVISIAU recherche pour son client, un Assistant RH - H/F, pour une mission temporaire. Notre client est spécialisé dans la fabrication d'éléments en béton pour la construction. Cette entreprise est reconnue pour la qualité de ses produits et son engagement envers le développement durable. Type de contrat : Travail temporaire à pourvoir dès le 05/05/2025 pour une durée de deux mois. Lieu de la mission : Landivisiau (29400). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Archiver des documents. -Mettre à jour des tableaux sous Google Sheets. -Organiser des sessions de formation et transmettre les convocations. -Réceptionner les informations nécessaires à la rédaction des contrats intérimaires. -Effectuer d'autres tâches administratives diverses. -Gérer les plannings et les agendas. -Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel. -Participer à l'amélioration des processus RH. Vos avantages : -Rémunération de 11.88 brut de l'heure. -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité. -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil. -Congés payés et RTT. -Mutuelle d'entreprise et prévoyance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Penmarch, 29, Finistère, Bretagne

Située sur le littoral du Finistère sud, Penmarc'h est une commune dynamique de plus de 5 000 habitants, membre de la Communauté de Communes du Pays Bigouden Sud. Dans le cadre du renforcement de ses services, la commune recrute un(e) assistant(e) d'urbanisme et des marchés publics. Le poste est placé sous l'autorité conjointe du responsable du service urbanisme et de la responsable des finances. MISSIONS PRINCIPALES : Volet urbanisme (60%) : - Accueillir, informer et orienter les usagers (particuliers, professionnels, pétitionnaires) - Participer à la pré-instruction et au suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme : certificats d'urbanisme, permis de construire, déclarations préalables, etc. - Assurer la gestion administrative des dossiers (réception, enregistrement, transmission, classement) - Rédiger des courriers, avis, comptes rendus et autres documents liés à l'instruction - Suivre les déclarations d'ouverture de chantier (DOC) et d'achèvement des travaux (DAACT) - Participer à la veille réglementaire et à la mise à jour des outils de suivi Volet marchés publics (40%) : - Suivre les procédures de passation : publications, délais, courriers, notification - Rédaction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour son lcient spécialisé en BTP, un A ssistant administratif BTP H/F Vos missions seront les suivantes: Demandes d'études et facturation : Réaliser les demandes d'études auprès des sous-traitants et facturer la prestation. DICT : Réaliser et émettre les Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT). Arrêtés de circulation : Demander les arrêtés de circulation auprès des mairies, métropoles et/ou départements concernés. Planification des chantiers : Planifier les chantiers sur notre logiciel interne LEGO et transmettre les dossiers aux équipes internes et en sous-traitance. Saisie des bons manuels : Saisir les bons manuels sur notre logiciel interne et relancer les fournisseurs pour obtenir ces bons. Dossiers administratifs : Monter les dossiers administratifs des chantiers (dossiers dématérialisés). Gestion des appels clients : Répondre aux appels clients et reprogrammer les prestations en cas de besoin. Dépôts de consignation : Gérer les dépôts de consignation. Caractéristiques du poste: Poste à pourvoir au 19.5 Poste basé à Bassens Profil recherché : Une expérience similaire est demandée Tous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aubin-de-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif et Documentaire Export H/F. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA) A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion documentaire et archivage : Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée. Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage. Consolidation du suivi des licences d'exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi. Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques. Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes : Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations. Coordination[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en télétravail pour accompagner la gestion des commandes et la relation client au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans le e-commerce et la logistique. Vos missions : * Gérer le traitement des commandes, de la réception à la facturation. * Assurer le suivi administratif des dossiers clients et gérer les relances. * Coordonner avec les équipes internes pour garantir les délais de livraison. * Répondre aux demandes clients avec réactivité et professionnalisme. * Contribuer à l'amélioration des processus ADV. Votre profil : * Organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. * À l'aise avec la communication et le service client. * Adaptable et proactif(ve) dans un environnement en évolution. * Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux. * Expérience en gestion administrative ou commerciale appréciée. Ce que nous offrons : * 100 % télétravail avec horaires flexibles. * Formations continues et réelles perspectives d'évolution. * Environnement stimulant où l'initiative est valorisée.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans la fabrication et la coupe de verre, un Gestionnaire de Paie et Administratif RH H/F Afin de gérer les opérations de paie et les tâches administratives RH des 6 sites situés dans le sud-ouest, vos missions seront les suivantes : Vérification du pointage des heures : Contrôler les heures des salariés sur le logiciel Chronos en fonction du planning. Déclenchement des tickets restaurants : Assurer la distribution des tickets restaurants. Saisie des éléments variables : Enregistrer les éléments variables sur un fichier Excel. Soutien administratif RH : Apporter un soutien à la gestion administrative RH (mutuelle, contrats, 1% logement, gestion des arrêts maladies et accidents de travail) Caractéristiques du poste: Premier contrat jusqu'à fin avril puis possibilité de prolongation jusqu'à fin août RTT, Tickets restaurant Profil recherché : Expérience en gestion de la paie et en administration RH. Maîtrise du logiciel Chronos souhaitable et des outils bureautiques (Excel). Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Rigueur, organisation et sens du détail. Tous nos postes[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Germain-Laprade, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Administrateur Systèmes et Réseaux F/H passionné et dynamique pour rejoindre notre équipe IT. Si vous aimez travailler sur des environnements serveur, déployer et optimiser des infrastructures réseau et suivre l'évolution des nouvelles technologies (Cloud, Microsoft Azure, M365, cybersécurité). Vous travaillerez sur des projets stimulants et variés dans un environnement bienveillant qui vous offrira des opportunités de formation. Installer, configurer et administrer des serveurs (Windows, Hyper V). Gérer et optimiser l'infrastructure réseau (LAN, WAN, VPN, Wi-Fi). Assurer la maintenance et la sécurisation des systèmes informatiques. Implémenter et gérer des solutions Cloud (Microsoft Azure, M365, etc.). Réaliser une veille technologique et proposer des améliorations. Assister et former les utilisateurs en cas de problèmes techniques Profil : - Expérience d'au moins 2 ans en administration systèmes et réseaux. - Maîtrise des environnements Windows Server. - Compétences en réseaux (TCP/IP, VLAN, pare-feu, VPN, etc.). - Connaissances en cloud computing (Microsoft Azure, M365). - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Curieux(se) et passionné(e)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la Direction des ressources Humaines, vous êtes amené à réaliser en fonction du lieu d'intervention, des tâches administratives et financières pour assister les équipes et le responsable de la structure. Dans le domaine financier, vous participez à l'élaboration du budget à l'aide des arbitrages transmis par le responsable, selon les périodes d'intervention, assurez le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire et/ou des opérations financières diverses en lien avec la Direction financière et l'agence comptable. Activités principales Gestion administrative - Assurer l'accueil physique, téléphonique des interlocuteurs interne ou externe ; - Répondre aux demandes d'informations des structures ; - Contrôler des dossiers pour en vérifier la régularité ; - Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données de gestion administrative ; - Elaborer des notes et créer des supports de communication ; - Assurer le classement et l'archivage de dossiers. Gestion financière - Procéder aux opérations d'engagement : Commandes, services faits, préparation des éléments de facturation, contrôle des pièces justificatives (en fonction de la structure en lien avec la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Assistant en gestion et contrôle administratif et financier des Solidarités (H/F) RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Bar-le-Duc MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES : 1- Assurer la gestion administrative et comptable des dépenses et recettes du budget des Directions et Services des solidarités 2- Garantir la conformité des documents et procédures comptables et budgétaires 3- Participer à la préparation, au suivi et l'analyse du budget des Directions des solidarités et du service 4- Assurer les relations avec les Directions et les bénéficiaires au plan comptable

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Locmaria-Grand-Champ, 56, Morbihan, Bretagne

La Commune de Locmaria-Grand-Champ recherche un/une adjoint(e) administrative pour une remplacement de congés maternité. A compter du 1er juin 2025 jusqu'au 28 février 2026. Dans un premier temps, le temps de la formation poste à mi-temps (le matin) puis à temps plein. L'agent sera chargée de l'accueil de la Mairie, de l'État Civil, l'urbanisme, le service périscolaire, location des salles et divers travaux d'accueil.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Cerisé, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous apporterez un soutien à nos responsables RH et Planning. Vous contribuerez à créer un environnement de travail efficace et accueillant. Vous aurez pour missions principales : - Ressources humaines : - Recrutement : gestion des dossiers salariés, enregistrement sur le logiciel de planification, gestion des équipements - Etablissement des DPAE et contrats de travail - Contrôle de la validité des diplômes et titres de séjour - Aide à l'établissement des bulletins de salaire, DSN - Planification : - Sous la supervision du chef de poste, vous pourrez venir en soutien pour la gestion des plannings Profil recherché : - Expérience administrative significative dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Esprit d'équipe et sens du service Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le siège social de MAISONS ABC qui est basé à Issoire, un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI. Ses missions : * Réalisation de travaux administratifs : saisie de courriers, gestion des dossiers d'assurance et des avenants aux contrats de construction. * Préparation, envoi et suivi des situations de travaux transmises aux clients. * Suivi des dossiers en cours : mise à jour des documents, coordination avec les différents services internes et externes. * Les horaires : du lundi au vendredi de 9h à 12h et 14h à 18h (35 heures par semaine). * Rémunération : 2 100 € à 2 300 €, selon profil et expérience. * Avantage : Mutuelle prise en charge à 70 % par l'entreprise Profil recherché : * Formation : Bac + 2 en gestion/administration ou équivalent. * Expérience : Une expérience réussie dans un poste similaire (idéalement dans le secteur de la construction ou de l'immobilier). * Compétences : * Maîtrise des outils bureautiques (Pack office). * Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais. * Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. * Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence. C'est un remplacement de poste. Le[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Wantzenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Fiche de Poste : Secrétaire Administrative et commerciale - Centre Équestre du Waldhof, La Wantzenau Description du Poste : Le centre équestre du Waldhof à la Wantzenau recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et commerciale (e) pour assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement de notre établissement. Le/la candidat(e) idéal(e) sera organisé(e), communicatif(ve) et la passion pour l'équitation est un plus. Responsabilités : Accueil des visiteurs, clients et cavaliers. Gestion des appels téléphoniques et des emails. Planification et organisation des cours et événements. Suivi des dossiers clients et des inscriptions. Gestion des réservations d'équipements et de chevaux. Tenue des registres comptables de base et traitement des paiements. Coordination avec le personnel équestre et les instructeurs. Gestion des stocks de fournitures de bureau et équipements. Participation à la communication et promotion du centre (réseaux sociaux, newsletters). Compétences requises : Excellentes compétences en communication écrite et orale. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Sens de l'organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Proman Expertise, agence spécialisée " hautes compétences " et filiale du Groupe Proman intervient dans le domaine du recrutement, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie. Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Villeurbanne, un Assistant Administratif/ve - H/F. Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim de 8 mois. Dans le cadre de votre fonction pour ce poste basé à Villeurbanne (69), vous assistez le Directeur Project Engineering et les managers du Product Delivery Group dans l'organisation et le suivi des activités, dans un contexte international et multisites - France, Royaume-Uni, Allemagne, États-Unis, Inde. Vous contribuez à la bonne coordination des activités du Product Delivery Group en assurant un support administratif efficace, la gestion d'un agenda complexe, les déplacements professionnels du directeur et des managers, dans le respect des règles et des procédures internes. Vos missions principales : Vous venez en support administratif au Directeur Project Engineering et les managers de l'organisation PDG Product Delivery Group. Vous êtes le point de contact[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FSK accompagne les patients stomisés et les patients souffrant de trouble de la continence depuis plus de 30 ans. Leader dans ces domaines, nous délivrons l'ensemble des dispositifs médicaux prescrits par les professionnels de santé et accompagnons les patients dès leur retour à domicile en relation étroite avec les stomathérapeutes, chirurgiens, cadre de santé pour assurer le lien essentiel de l'hôpital à la ville. Notre mission est de rendre la vie des patients qui utilisent les produits que nous distribuons et nos services plus digne et gratifiante. Quatre principes immuables guident nos actions : la Dignité de la personne, le Service, l'Intégrité et le respect de l'héritage. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à améliorer la qualité de vie de nos patients ! Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour renforcer notre équipe Ordonnance. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous ! Vous vous demandez quelles seront vos missions ? Les voici : Rattaché(e) au Responsable du service Ordonnance, vous serez au cœur de notre équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, BATISANTÉ recherche pour son service ADV à Genas un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDI. Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers et Expertise Ascenseurs. En renfort, au sein de l'équipe ADV, vous participez au suivi des dossiers et aux demandes de notre clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités, Foncières, Industries...). Vous travaillez en étroite collaboration avec nos équipes de commerciaux. Vos principales missions : Accueil téléphonique et prises de rendez-vous, Traitement des demandes clients (mails, téléphone...), Enregistrements et mises à jour des données, Reporting... Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience (cela peut-être une expérience acquise dans le cadre d'un stage ou d'une alternance) au sein d'un service administratif, administration des ventes, ou en assistanat commercial. Votre aisance relationnelle[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Iziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission Assurer le bon fonctionnement administratif du service exploitation/facturation; Vérifier les factures et bordereaux et états de contrôle administratifs Tenir et suivre au niveau administratif les dossiers confiés en respectant les procédures définies. Rémunération & Avantages Rémunération : 12,12 EUR par heure Avantages : undefined Profil recherché - bonne communication - gestion du stress - maîtrise de l'outil informatique - travail en équipe - polyvalence - organisation - rigueur et capacité d'adaptation Certificats requis - Aucun certificat requis

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lude, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) . Localisation : Le Lude Type de contrat : Interim mission longue - Temps plein (39h/semaine) Rémunération : À partir de 11,88€/heure (évolutive selon profil et expérience) Horaires : - Lundi au jeudi : 8h00-12h30 / 13h15-17h00 - Vendredi : 8h00-12h30 / 13h15-14h45 . Pourquoi rejoindre l'équipe de notre client?. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez rejoindre une entreprise où votre implication sur le long terme sera reconnue et valorisée ? Nous vous proposons bien plus qu'un poste administratif : une véritable opportunité de développement dans un environnement bienveillant, formateur et à taille humaine. . Vos missions principales. - Enregistrement des commandes dans notre ERP, selon les listes fournies par les techniciens méthodes - Sélection et négociation avec les fournisseurs : recherche du meilleur rapport qualité/prix/délai - Optimisation des commandes pour réduire les frais de port - Suivi des livraisons : relance des fournisseurs, réception et vérification des bons - Contrôle des factures avant transmission à la comptabilité - Tâches administratives diverses : suivi des présences du[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonnétable, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Poste : Assistant administration des ventes (h/f) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour Bonnétable (72110). Ce poste est une opportunité passionnante pour développer vos compétences dans un environnement stimulant. Type de contrat : CDI Date de début : Mai - Juin 2025 Temps de travail : 35 heures par semaine Vos missions principales incluront : - ADV et Facturation : Saisie des commandes clients, rapprochements des bons de livraison, et édition des factures. - Service Achats : Gestion administrative des commandes et suivi du plan de transport. - Transport : Édition et communication des plannings aux transporteurs. - Standard téléphonique : Gestion et transfert des appels entrants. Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous vous invitons à postuler. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience précieuse et d'évoluer au sein d'une entreprise en pleine croissance. Nous recherchons un candidat pour le poste d'Assistant administration des ventes (h/f). Le profil idéal devra posséder un niveau d'étude correspondant à un Titre de niveau III, équivalent à un Bac +2, tel qu'un BTS ou DUT. Une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bozel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Remplacement d'un congé maternité (avec possibilité de prolongation) Poste à pourvoir : Début juin 2025 au 31 octobre 2025 Date limite de candidature : 16 mai 2025 Sous la directive des élus et l'autorité hiérarchique du DGS, vous aurez pour missions : Accueil physique et téléphonique du public Gestion du courrier Gestion de l'État-civil (actes de mariages, décès, reconnaissances, PACS, naissances, recensements, recherche d'actes, gestion des registres.) Suivi administratif des dossiers en lien avec les associations et les écoles (autorisations de débits de boissons temporaires, inscriptions scolaires) Secrétariat du C.C.A.S et de l'A.L.B Gestion des plannings des salles municipales, les stocks de produits ménagers, des évènements et cérémonies Mise à jour du site internet de la Mairie, le compte Facebook et le panneau lumineux de la Commune Gestion du cimetière, des places de taxis sur la Commune et des élections.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonsecours, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif (H/F) Expéditions : -Gérer les prévisionnel des tournées à partir de l'ERP. -Organiser la planification des transports en vrac, en citerne ou en benne ainsi que les livraisons sacs et big-bag. -Organiser le planning de fabrication en tenant compte du cahier des charges, en relation avec le responsable de fabrication. -Assurer les relations téléphoniques avec les clients et les transporteurs. -Assurer les suivis des transporteurs et de la facturation. -Tenir à jour les statistiques de tournées. Administratif : -Contrôler les factures administratives. -Faire le lien entre le responsable d'exploitation, les clients et les différents interlocuteurs de l'entreprise ainsi que le siège. -Vous êtes titulaire d'un BAC 2 gestion PME PMI ou d'un diplôme d'Assistant Manager. -Vous bénéficiez d'une expérience précédente d'au moins 3 ans dans le secteur industriel et/ou agricole. -Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et une aptitude à communiquer efficacement. -Vous êtes reconnu pour votre capacité à être polyvalent et à gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Spécialisée dans le domaine des espaces verts, notre client installé à La Crau (83), recherche un Assistant administratif (H/F) Au sein d'une agence spécialisée, vous serez affecté(e) au pôle administratif ou vous serez en charge des missions suivantes : -Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier (entrant/sortant). -Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes et comptes-rendus. -Classement, archivage papier et numérique des documents administratifs. -Saisie, mise à jour et suivi de bases de données, tableaux ou registres. -Numérisation et gestion électronique des documents. Titulaire d'une formation de type Bac à Bac 2 dans le domaine. Expérience : -Minimum de 2 ans d'expérience, idéalement dans un environnement dynamique et exigeant. Compétences interpersonnelles : -Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. -Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements. -Sens de l'organisation et attention aux détails. -Proactivité et capacité à résoudre les problèmes de manière efficace.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Dans un contexte d'augmentation des flux à traiter, notre organisme recrute un « agent administratif» de niveau 3 (coef 215 - Convention Collective Nationale) en contrat à durée déterminée d'une durée de trois mois éventuellement renouvelables au sein du service Prestations. Sous l'autorité du responsable de service et de l'encadrement de proximité concerné, vous assurerez les missions suivantes dans le respect des règles de confidentialité : - Gérer des activités de traitement des dossiers allocataires : - saisir des informations - vérifier la cohérence des données et pièces justificatives - mettre à jour le dossier allocataire en fonction du champ d'intervention - contacter l'allocataire dans le cadre du traitement de son dossier Vous savez faire preuve d'une grande rigueur dans l'exécution des tâches dans le respect des procédures. Vous disposez de facultés d'apprentissage et de respect des procédures. Vous avez des compétences d'analyse. Vous êtes en capacité de travailler en équipe et d'être acteur dans l'atteinte des objectifs du service. Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et êtes en capacité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Appoigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez Bridge, un groupe d'EHPAD en pleine transformation, qui place l'humain et la bienveillance au coeur de l'accompagnement de ses résidents. Portée par une gouvernance renouvelée, la nouvelle dynamique du Groupe s'appuie sur des valeurs fortes : agilité, respect, engagement et intégrité, tout en préservant les fondements qui ont fait sa force. Bridge, avec ses 33 résidences réparties à travers la France, est une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans l'accompagnement personnalisé des résidents, tout en s'inscrivant dans une démarche d'amélioration continue. Si vous partagez nos valeurs et vous souhaitez participer à cette nouvelle aventure, nous vous invitons à candidater. Nous recherchons pour la Résidence Les Jolis Bois, située à appoigny (89), un assistant de direction h/f en CDI à temps partiel (0.5 ETP) MISSIONS En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre EHPAD, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement. Vous assurez une assistance polyvalente auprès du Directeur et vous contribuez à la qualité de l'accueil et du service rendu aux résidents, aux familles et aux différents[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

. Votre agence MON JOB Avallon recherche un alternant ou une alternante \"assistant accueil et administratif\".   L'alternant(e) aura pour principales missions accueil, administratif et du commercial : - L'accueil physique et téléphonique des candidats et clients, secrétariat - La gestion administrative du personnel (inscriptions, contrats de travail, visites médicales, mutuelle...), - La saisie des absences (arrêts maladie, accidents du travail...), - La gestion des habilitations et le suivi des formations (permis, caces, FCO...), - La collecte et le suivi des heures et éléments variables de la paie (temps de travail, primes...), - Le développement de la marque employeur et l'attractivité de l'entreprise, via notamment les réseaux sociaux.   Liste non exhaustive autre que accueil et secrétariat   Horaires de travail : 4 jours de présence en entreprise et une journée en e Learning avec organisme ISCOD par semaine de 8h30-12h et 14h-17h30 du lundi au vendredi. Ambiance familiale, travail en équipe. Perspectives d'évolution sur un contrat long terme. Personne motivée, grosse capacité de travail, savoir-être indispensable. Mutuelle et tickets restaurant.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence Adecco de Torcy recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) pour une mission d'intérim de longue durée. Missions principales : Gestion administrative et base de données : - Suivi et mise à jour de la base de données clients. - Saisie et mise à jour des données sur Excel (utilisation de Tableaux Croisés Dynamiques et RechercheV) et sur le logiciel interne. Gestion des stocks : - Suivi des stocks de PLV, produits, et mobilier des clients. - Préparation et expédition de colis. - Contrôle et saisie des stocks dans l'application interne. - Réalisation d'inventaires réguliers. - Contrôle des stocks facturés par les prestataires. Traitement des factures des prestataires : - Réception, relance, contrôle, et saisie des factures mensuelles en lien avec les interventions réalisées. - Transmission des factures validées au service comptabilité. Organisation des interventions : - Préparation des dossiers pour les laissez-passer nécessaires aux intervenants internes et externes. - Vérification de la prise en charge des demandes avant chaque intervention. - Gestion des fiches d'intervention après validation : contrôle des éléments et envoi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre Agence d'architectes recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative Vos missions Gestion de l'agence : - Accueil téléphonique et physique de l'agence - Traitement du courrier physique et numérique - Suivi des fournitures - Suivi des contrôles obligatoires de l'agence - Gestion de l'entretien de l'agence (gestion de la femme de ménage, du jardinier.) Gestion commerciale : - Rédaction et mise à jour des CV de l'agence - Rédaction des propositions commerciales et devis - Enregistrement des propositions commerciales (tableau de suivi) - Assistance à la rédaction de rapports et de courriers - Assistance à la négociation de contrats - Assistance à la relecture de documents Gestion des affaires : - Enregistrement sur le logiciel métier SX des nouveaux contrats - Facturation clients sur SX - Interlocuteur / Interlocutrice privilégié du contrôle de gestion - Suivi des temps imputés sur les affaires en lien avec les chefs de projets Gestion administrative : - Traitement des factures fournisseurs et enregistrements dans Yooz -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

ADECCO OYONNAX recrute pour son client un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Vos missions seront les suivantes : - Receptionner et saisir les commandes client dans notre ERP (Silver CS) - Vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, conditionnement..) - Diverses tâches administrative (envoie de documentations expéditions, classement des dossiers clients, factures, bons de livraison. Salaire à définir selon profil Poste en horaire de journée Prise de poste dès que possible Vous avez idéalement une première expérience en tant qu'Assistant Administratif Vous maitrisez le Pack Office Vous savez utiliser un ERP Vous avez de bonnes notions en Anglais Vous êtes disponible de suite, rigoureux et organisé N'hésitez plus et postulez en ligne!

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Candidatures à adresser au plus tard le 31 Mai 2025. Titulaire d'un BTS en comptabilité, BTS SP3S ou BTS Assistante de direction ou titulaire d'un BAC ou BEP comptabilité avec expérience professionnelle significative. Une bonne connaissance du secteur médico-social, idéalement en EHPAD serait fortement appréciée et du logiciel EIG serait un plus. Maîtrise de Word et Excel obligatoire. Au sein du pôle administratif et sous la responsabilité du gestionnaire d'établissement, vos principales missions seront : - Compétences en gestion de dossiers d'aides sociales demandées. _ L'accompagnement des futurs résidents et de leurs familles dans le processus de demande d'admission en hébergement Permanent, hébergement temporaire ou accueil de jour _ Le suivi et la relance des demandes d'admission, le contrôle administratif et financier des dossiers de demande d'admission en vue d'une analyse de la Direction en commission d'admission hebdomadaire _ La constitution des dossiers administratifs résident dès l'entrée, de leur actualisation tout au long du séjour et de leur archivage. _ L'accompagnement des situations financières relevant de l'aide sociale départementale à l'hébergement (support[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Cagnes-sur-Mer, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre campagne d'alternance, notre direction des infrastructures et de la production Informatique DIPI recherche son nouvel administrateur système mainframe H/F. Poste basé à Cagnes sur Mer (06) à pourvoir dès le 2 juin 2025. IMPORTANT: préalablement à l'embauche en Contrat de professionnalisation au mois de septembre, le candidat devra suivre une formation obligatoire de 3 mois à compter du 2 juin 2025 à Noisy le Grand (93). Parlons de votre future équipe Au sein du département Système Infrastructure Technique, vous intégrez l'équipe de David composée de 4 collaborateurs. Leur mission ? exploiter les infrastructures et le datacenter du groupe PRO BTP. Concrètement, à leur côté, votre quotidien sera : - Administration des serveurs mainframe et UNIX - Administration des solutions de stockage des données - Apporter une expertise sur l'ensemble du périmètre pour surmonter les problèmes du quotidien et réaliser les besoins de demain Les missions pourront être évolutives au regard de votre montée en compétence et de votre appétence. Votre Profil Vous ne connaissez pas le secteur de l'Assurance et de la Protection Sociale et souhaitez le découvrir ? Nous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence Adecco d'Aurillac, recrute pour son client spécialisé dans le domaine des services financiers, un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois à pourvoir au plus tôt. Poste basé à Aurillac. Au sein du service successions, vos missions principales seront les suivantes : -Prise en charge des appels téléphoniques -Mise à jour des dossiers et gérer les différentes étapes du processus -Assurer le suivi administratif des dossiers -Veiller au respect du cadre réglementaire De formation Bac +2, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation. Sur ce poste, vous devez faire preuve de discrétion et d'aisance relationnelle. Une première expérience dans le domaine administratif est appréciée. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique / bureautique. Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi : 35 heures hebdomadaire. Taux horaire + prime 13ème mois + tickets restaurant. Si cette offre vous intéresse, merci de postuler directement en ligne.

Ressources supplémentaires